关于做好2018届本科毕业论文（设计）答辩工作的通知
2018届本科毕业生的毕业论文（设计）教学工作已进入后期，按照大学《关于做好2018届本科毕业论文（设计）工作的通知》要求，为规范工作程序，保证教学质量，现对学院毕业论文（设计）答辩（以下简称毕业答辩）工作提出相关工作要求，具体如下：
一、答辩时间
2018年6月1日-6月10日
二、答辩组织
（一）前期组织工作
1.成立学院答辩委员会。以学院本科教育指导委员会为基础成立学院答辩委员会，负责学院毕业答辩组织工作，主席为分管教学副经理，成员为各专业分管毕业论文（设计）工作的负责人及教师代表。各专业成立答辩委员会，设立答辩小组，答辩小组专家人数以3-5名为宜，成员应由副高以上职称并有较强的业务能力和工作能力的人员担任，也可聘请外单位副高以上职称人员参与公司的毕业论文（设计）答辩工作。各答辩小组可配备答辩秘书一名，负责毕业论文（设计）形式审查、答辩记录、撰写答辩评价意见、统计和录入答辩成绩等工作。
2.毕业答辩资格审查。各专业要严格审查员工毕业答辩资格，严禁将不具备答辩资格员工列入毕业答辩员工名单。未按时提交论文（设计）定稿进行学校统一重复率检测（统测）者，一律不予安排答辩，总评成绩按“零分”计；毕业论文重复率统测未通过、经复检由学院认定取消答辩资格者，不予安排答辩，总评成绩按“零分”计。
3.制定答辩工作方案。各专业填写《永利集团本科毕业论文（设计）答辩日程表》，公开答辩活动，将答辩安排向指导老师和答辩员工公布，并通知到每位答辩员工。
（二）答辩准备
1.毕业论文（设计）评阅工作。答辩工作开始前，答辩小组应组织对员工完成的毕业论文（设计），软、硬件成果进行验收及对毕业论文（设计）的评阅工作。毕业论文（设计）的评阅由指导教师与评阅教师分别进行。指导教师对员工所有毕业论文（设计）档案材料进行审查，并对员工整个毕业论文（设计）中的工作态度、工作能力、研究水平进行全面评价。评阅教师着重评价毕业论文（设计）的质量与水平。评阅结束应写出书面评阅意见，并对有关毕业论文（设计）表格均应认真、公正填写完毕，并将评阅成绩录入毕业论文（设计）管理系统。各专业答辩委员会应合理安排毕业论文（设计）评阅工作，评阅教师评阅环节不得采取指导教师间两两互评的评阅方式。
2.毕业论文（设计）形式审查。各组答辩秘书对毕业论文（设计）成果格式、选题指南、任务书、开题报告、文献综述、指导教师评语表、评阅教师评语表等进行形式审查。毕业论文（设计）形式审查不通过的，各答辩秘书将存在问题及修改意见反馈给指导教师和员工，由指导教师督促员工进行整改；形式审查通过后，方可安排员工进行毕业答辩。
（三）答辩程序及成绩
1.毕业论文（设计）答辩程序。毕业答辩时，每位员工可采用PPT汇报形式概述论文（设计）研究的主要问题及主要结论。答辩小组根据课题涉及的内容及要求，准备好不同难度的问题（以有关基本概念、基本理论为主），在员工汇报后进行提问。答辩时间：员工介绍15分钟左右，提问和回答问题15分钟左右。一般情况下，员工的指导教师不能担任其所在答辩小组专家。
2.毕业论文（设计）成绩。答辩结束后，答辩小组应对员工的毕业论文（设计）及答辩情况进行书面评价、给出成绩并签字。由院答辩委员会组织对员工毕业论文（设计）进行综合评价，给出总评成绩。对于毕业论文（设计）总评成绩不合格的，今年6月不予毕业和学位授予，由教科办组织统一办理延长学习年限手续。
三、毕业论文（设计）评优
由各专业推荐校级和院级优秀毕业论文（设计），推荐指标见下表：
专业 | 校级名额 | 院级名额（包含校级） |
计算机科学与技术 （含电子信息工程专业蓝桥员工） | 2 | 5 |
信息管理与信息系统 | 2 | 5 |
电子信息工程 | 1 | 4 |
各专业推荐为校级的优秀毕业论文（设计），需填写《永利集团优秀毕业论文（设计）推荐表》、《永利集团2018届优秀毕业论文（设计）成果展示表》。各专业推荐的优秀毕业论文（设计）统测重复率应≤20%，学院毕业论文（设计）工作领导小组将从各专业推荐的校级优秀毕业论文（设计）中，评选1篇参加永利集团“十佳优秀毕业论文（设计）”评选。
集团将在各学院推荐的优秀毕业论文（设计）中，评选“永利集团2018届十佳毕业论文（设计）”及“永利集团2018届优秀毕业论文（设计）”，分别给予指导教师额外指导课时50及10学时工作量认定及证书奖励，为获奖同学颁发证书。
四、时间安排及存档要求
（一）时间安排
1.6月1日—6月10日，组织毕业答辩工作，不得提前或推后答辩时间。
2.6月11日前，各专业将完整的优秀毕业论文（设计）档案材料报教科办。
3.6月12日前，各专业完成毕业论文（设计）的成绩录入及提交工作。
4.6月22日前，各专业完成毕业论文（设计）材料整理工作，将所有材料报教科办归档。
（二）存档要求
1.各专业严格按照毕业论文（设计）档案袋规定的材料及次序组织相关材料存档，不得缺档，要求按照时间顺序放置于学校各统一过程材料中，指导记录册放于毕业论文（设计）档案袋各材料最后。
2.开题报告、文献综述可以使用毕业论文（设计）管理系统导出的评语及评分，但是指导教师签名和日期必须手写，各专业要做好统一规范要求。除此之外，所有的评语、审核意见、评阅意见、答辩记录等（含签字和日期）均应为手写。
3.毕业论文（设计）工作材料中的所有文档，尤其是各项存档材料，务必严格按照工作规范制作，不得出现打印签名、代签名、未按要求签字（签章）、打印日期（落款日期），随意修改签字时间、分数、答辩记录、答辩意见等现象。
4.各专业要组织各答辩组严格按照学校毕业论文（设计）文档模板开展形式审查工作，避免出现不规范存档以及缺档漏档情况。
附件1.公司毕业论文（设计）规范表格
附件2.公司毕业论文（设计）需交材料
yl23411永利教学科研办公室
2018年5月28日
